Про жесткий каротин чеков - пару слов из практики (ввелся в действие массово с конца 2023г.)Данное неприятное уведомление мы можем увидеть на приветственной страничке личного кабинета ОФД. Львиная доля нарушений связана с ФФД 1,2 который в разы жестче ФФД 1.05. Основные причины: - 1) Нет реквизита мера количества - обычно например шт., литры, граммы.. (проверяем наличие тех или иных полей-тегов не в бумажной копии кассового чека, а в личном кабинете ОФД, развернув конкретный чек, так как только здесь содержаться все поля кассового чека, часть из которых разрешено не печатать в бумажкой версии).
- 2) отсутствие вообще в чеке тега, какой либо ставки НДС.
- 3) нет одного или нескольких заполненного полей при работе с признаком "агент": наименование, Инн, телефон
- 4) время на кассе опережает на сутки текущее
- 5) время на кассе отстает на год (перекликается со второй частью следующего пункта)
- 6) Фискальный накопитель не был зарегистрирован в ФНС с получением новой карточки регистрации с распечатанной на ней строчкой с номером нового ФН, а вы уже установили новый ФН..
Примечание: легкий карантин при обычной замене допустим, необходимо в течение 5 рабочих дней дооформить замену. Если замена делается на бумажном носителе и для того что бы ни прерывать деятельность организации дооформить замену можно позже - в течение 5 рабочих дней после замены. Это не будет нарушением по крайне мере в текущей практике применения 54 фз. Далее это уже нарушение, но если успеть оформить до конца срока действия фн (< 1 года см. предыдущий пункт) то вероятно чеки уйдут из мягкого карантина в обычный статус.. по крайне мере раньше было так на ФФД 1.05... в противном случае получаем жесткий карантин - см. ниже варианты исправления чеков жесткого карантина. - 7) некоторые другие более экзотические и редкие.. см. ссылку на видео ниже.
Варианты исправления жесткого карантина (после устранения причины нарушения в регистрации ККТ или в настройках кассового програмного обеспечения): 1) для ФФД 1,05 перебиваем каждый чек с исправленными корректными тегами простым чеком прихода. 2) для ФФД 1.2 - делаем приход, но уже чеком коррекции прихода. Более подробно про легкий и жесткий карантин можно послушать в ролике у Атолла - здесь - https://www.youtube.com/watch?v=BsP1ckw1q3k Еще достаточно полная информация представлена на сайтах ОФД "КАЛУГА Астрал"(Ошибка ФЛК: как расшифровать и исправить) и "Первый ОФД" Что бы узнать о наличии чеков в карантине: - в "Платформе ОФД" в ЛК нужно зайти в магазин, и там слева будет квадратик с статусами чеков,
- в "Первом ОФД" просто при поиске чеков выберите фильтр мягкий или жесткий карантин,
|
|
|
Получить подробную выписку (например - общую сумму продаж за месяц по наличным, безналичным видам оплаты, общей сумме возврата за месяц) - таблицу Эксель по сменам по кассе (с включением
всех типов оплаты, возвратов, чеков коррекции и тд) или найти конкретный чек за
любой промежуток времени можно в личном кабинете оператора ОФД. Т.е. по факту - бумажное отчеты - закрытие смены - Z- отчеты распечатываемые кассой ККТ ФР при закрытии смены на чековой ленте нам больше не нужны. Т.е. все что попало в ФН фискальной кассы мы увидим в выбранной нами форме в табличном редакторе, в том числе и суммовые значения дня, недели, месяца. Приведем
подробную инструкцию на примере трех операторов фискальных данных - Первый ОФД (АО
ЭСК) и Платформа ОФД (ОФД Эвотор) и ООО "Ярус". У остальных операторов аналогично, или ждем на почте или скачиваем с сайта. В начале приведена схема работы по нахождению конкретного фискального чека кассы ККТ (утерянного, испорченного), для дальнейшего его распечатывания на обычном принтере на бумаге формата А4. 1.Найти конкретный чек в личном кабинете ОФДВсе операции проделываем в соответствии с стрелочками и цифрами. Ни чего сломать такими манипуляциями не получится. Поэтому на данных вкладках можно смело экспериментировать. В том числе получать другую информацию по кассам - например врем открытия или закрытия смены за все дни месяца, квартала, года. 2. Выгрузить получить таблицу Excel - файл .xml с продажами по сменам за месяц, квартал, год и тд.Примечание: Выбираем какие поля в экселевском Excel документе необходимы, первый раз пусть будут все, затем поработав с xml - вы поймете какие явно конкретно вам не нужны.
|
|
Логика работы сумм счетчиков продаж (приходов) в закрытие смены в онлайн ККТ
Возьмем к примеру закрытие смены в онлайн ККТ Штрих ( да и любая другая
модель)
При пробитии возврата прихода, мы в закрытии смены получаем
строчку с общей суммой возвратов за текущую смену, если возврат был по налу то
на сумму возврата уменьшается счетчик "наличность в кассе". И собственно все.
В строке наличными и безналичными и выручки в целом и тем
более в необнуляемых сумма изменений на суммы возвратов ___не будет. Т.е.
делали мы возвраты - не делали – суммы там отображаются без корректировки на
сумму возврата. т.е. состоящие просто из всех сумм чеков прихода (продаж) по
ККМ за смену.
И это логично, так как если мы суммируем в личном кабинете
ОФД все чеки за данную смену например в Экселе – то мы должны выйти именно на
данную сумму в целом и по налу и безналу
в частности за смену.
Банковский терминал – сверка итогов
Точно так же считает банковский терминал – сверка итогов (сумма
за смену –отображает общее сумму всех чеков – банковских слипов за смену). А
строчки ниже возвратов и аннуляций отображаются отдельно и ни как не влияют на
сумму сверки обозначенной выше. Т.е что бы точно понять что, сколько выручки оприходовать – нужно
из суммы по терминалу всего - отнять сумму возвратов и аннуляций расположенной в сверке чуть ниже.
1С
Аналогичная ситуация как правило с 1С. Имеется журнал продаж
– и отдельный журнал возвратов продаж. И они ни как не связаны. Т.е. что бы
высчитать общую сумму продаж или сумму по налу и безналу нам нужно из суммы
продаж вычитать сумму соответствующих возвратов (общую, наличных, безналичных). Итог:
Эта казалось бы простая информация думаю здорово вам поможет при попытке понять (правильно посчитать) на
сколько делать суммы чеков коррекции в случае расхождений данных сумм продаж
между сверкой итогов банковского терминала, закрытии смены ККт (z-отчете), и
сумм в 1С.
|
Длина поля товара, наименования - названии услуги, длина в символах, количество символов в строке - наименовании товара в ККМ, ФР онлайн - новых кассах в соответствии с новым законном ФЗ 54
Таблица 5 - Описание значений реквизитов ФД
- 1030 - наименование предмета расчета - Текст - Строка - { С } - Нет - 128
В первоначальных версиях закона длина наименования товара - услуги ограничивалась: 64 символами Поэтому в версиях прошивок ККМ - ФР выпущенных до 23.03.2017 (даты принятия нового приказа регламентирующего технические - характеристики реквизитов чеков - фискальных документов - Приказ от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ - Утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию - в дополнение к ФЗ № 54- "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов..") ограничение составляет 64 символа. В более современных прошивках (выпученных после 23.03.17) ФР - ККМ данное поле увеличено в соответствии с новым тех -регламентом ФФД - до 128 символов. - В ККМ АТОЛ Ф - кроме этого ограничения в некоторых старых шаблонах чеков длинна наименования товара была обрезана до 48 символов. Шаблон редактируется в редакторе шаблонов (см. центре загрузки fs.atol.ru). Так же ограничение возможно на уровне драйвера ККТ.
- В новых прошивках и с новыми драйверами проблем у ККМ Штриха не наблюдается.
Это же ограничение в 128 символов в наименовании товара услуги мы можем видеть не только в чеке с таким или даже более длинным названием (если почитать символы), но и в личном кабинете ОФД – если открыть данный чек для просмотра (символы выдаваемые кассовым ПО в количестве боле 128 просто отбрасываются - т.е. текст обрезается на 128 символе). При этом в чеке текст если он не помещается на одной строке может печататься на двух, трех при условии что он не превышения 128 символа.
|
|
После перехода на новые "online" кассовые аппараты по измененному ФЗ - 54 в магазинах - торговых точках отменяется обязательное наличие и заполнение следующих документов (изменения в кассовой дисциплине): - КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию»
- КМ-3 «Акт о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам»
- КМ-4 «Журнал кассира-операциониста»
- КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста»
- КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации»
- КМ-8 «Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ»
- КМ-9 «Акт о проверке наличных денежных средств кассы».
|
Смена места установки новых онлайн - online касс - ККТ – перерегистрация в связи с переездом магазина, торговой точки (правим исправляем меняем изменяем неправильный адрес торговой точки в чеке ККК)
Для входа в режим перерегистрации кассовый аппарат - ККМ должна быть погашен. Алгоритм действий следующий: - Заходим в кабинет налогоплательщика и меняем адрес там.
- После того как мы можем распечатать новую карточку регистрации с новым адресом идем на сайт ОФД и правим адрес там, к сожалению пока не на всех ОФД можно менять адрес (там где можно меняем, там где поле пока не редактируется оставляем как есть, главное правильная карточка регистрации ККМ).
- Затем осуществляем перерегистрацию на самой кассе (должен выйти чек перерегистрации - "Итоги изменения параметров регистрации №", Отчет о (пере)регистрации, и тд )
|
В момент пробития - печати чека на кассе – фискальном регистраторе - товара, бумага резко и внезапно закончилась, оборвалась, замялась? Что делать если не вышел чек продажи на кассе - фискальном регистраторе?Нужно установить попала ли продажа (пробилась ли сумма) в память фискального аппарата или нет, в случае с фискальным регистратором все просто сверяем сумму продаж в по программе т.е. в ПК и в ФР (фискальном регистраторе) - сняв х-отчет. В случае с клавишной кассой все несколько и проще и сложнее….
|
Переезд, смена места работы кассы – ККМ - ФР, магазина, торговой точки
Для смена места установки контрольно- кассовой техники - смене места ее работы - необходимо вывести заявление.
Данное заявление в настоящий момент стало специализированным. Поэтому рекомендуется просто обратиться в обслуживающее ЦТО, если клиент идет в налоговую сам, у нас за данную операцию денег не берут.
|
Можно ли с утра снять вечерний z-отчет
Все можно когда это не касаться контрагентов или проверяющих органов, но зачем? проблемы и дилеммы лично пережитые мной описаны здесь.
Что делать если пробит чек после снятия z отчет
Если вы уходите домой - закрываете учреждение - сдаете смену - однозначно гасить... о возможных проблемах связанных с не погашенной сменой в кассе рассказано здесь.
Фискальный регистратор с подкладным документом
Я бы очень бы сильно подумал, а оно нужно Вам?
|
|
|
|
|
<< Первая < Предыдущая 1 2 3 4 Следующая > Последняя >>
|
|
Страница 1 из 4 |
Вопросы - ответы кассира